软著申请时曾用名需要填写吗？2026年官方规则全解析

在2026年的计算机软件著作权登记申请流程中，不少申请人都会被一个细节问题困扰：我的软件曾经使用过其他名称，在填写申请材料时，软著申请里的曾用名栏必须填写吗？这一问题看似琐碎，却可能直接影响申请的审核效率甚至最终结果。为了帮大家精准把握规则，本文结合国家版权局2026年1月最新发布的《计算机软件著作权登记申请规范》，为大家全面解读曾用名的填写要求、适用场景及注意事项。

一、软件曾用名的常见产生场景

软件在从开发到商用的全生命周期中，出现曾用名的情况十分普遍。比如部分开发团队在产品内测阶段会使用内部代号，如“星云计划V1.0”“Beta测试版”等，正式上线后才启用符合品牌定位的商业名称；还有一些软件因企业品牌战略调整，从“XX工具助手”更名为“XX智能大师”；另外，若软件之前已获得过软件著作权登记证书，后续因功能重大升级或品牌重塑进行更名，再次申请登记时也需要标注曾用名。这些场景下，曾用名是软件发展历程的真实记录，也是版权中心审核时需要确认的关键信息点。

二、2026年官方明确的曾用名填写规则

根据国家版权局计算机软件著作权登记办公室2026年的最新指引，曾用名栏并非强制必填项，申请人需根据自身实际情况精准判断是否填写：

1. 必须如实填写的三种核心场景：

（1）软件在正式发布前，曾以其他名称进行过公开传播、用户内测或商业化试用；（2）软件之前已获得过有效的软件著作权登记证书，本次申请为更名后的重新登记或补充登记；（3）软件在开发或运营过程中，曾以其他名称向市场监管、网信等相关部门提交过备案材料。以上三种情况，申请人必须如实填写曾用名，并在备注栏中清晰说明更名原因，必要时需提供对应的证明材料，如内测公告截图、旧版软著证书复印件、官方备案通知书等。

2. 无需填写的两类典型情况：

如果软件从开发立项到正式申请登记，始终使用同一个名称，没有任何其他名称的外部传播记录——无论是内部开发代号还是对外推广名称均未出现过替代名称，那么曾用名栏可以选择“无”或直接留空，无需强行填写。这一点是2026年新规中明确放宽的部分，此前部分申请人因担心漏填而虚构曾用名，反而导致审核受阻，现在官方明确了“非必要不填写”的原则，避免申请人因过度谨慎而犯错。

三、填写曾用名时的五大核心注意事项

对于需要填写曾用名的申请人来说，以下几点必须格外注意，避免因填写失误导致申请被驳回或留下隐患：

首先，曾用名必须与实际使用情况完全一致。版权中心在审核过程中，可能会通过互联网检索、知识产权数据库比对等方式核实曾用名的真实性，若发现填写的曾用名无任何公开记录或与实际情况不符，会要求申请人补充证明材料，甚至直接驳回申请。

其次，曾用名的数量限制及规范。根据2026年的规定，曾用名栏最多可填写3个曾用名，若软件有超过3个的曾用名，申请人需在备注栏中详细列出所有曾用名，并说明每个名称的使用时间段、使用场景及更名原因，同时提供对应的证明材料。

第三，与更名相关的补充材料需同步提交。如果是因品牌战略调整更名，需提供企业内部的正式更名决议文件；如果是因旧版软著更名，需提供旧版软著证书的清晰扫描件；如果是因内测使用过曾用名，需提供内测期间的用户界面截图、官网公告或应用商店的历史版本记录截图。

第四，曾用名填写需避免歧义。填写曾用名时，要使用全称，避免使用简称或模糊表述，比如不能只填“测试版”，而应填写完整的测试版名称如“XX办公助手内测V0.8版”。

第五，审核通过后信息的不可逆性。曾用名作为软著登记信息的一部分，会被纳入国家版权局的官方数据库，一旦审核通过，后续无法随意修改。因此填写时务必仔细核对，确保信息准确无误，避免给后续软件的转让、许可、维权等操作带来不必要的麻烦。

四、关于曾用名填写的三大常见误区解析

在实际申请过程中，不少申请人对曾用名的填写存在认知误区，这里为大家逐一澄清：

误区一：“曾用名填得越多越全面，对申请越有利”。其实不然，无关的曾用名不仅会增加审核工作量，还可能让审核员产生软件名称频繁变动、品牌稳定性不足的疑虑，反而影响申请进度。申请人只需填写与软件正式发展历程直接相关的曾用名即可，内部未公开的开发代号无需填写。

误区二：“曾用名填写错误也没关系，后续可以修改”。根据2026年的规则，软著登记证书下发后，曾用名信息属于不可变更的核心字段，若填写错误，后续只能通过重新申请登记来更正，会耗费额外的时间和成本。

误区三：“只要软件有过其他名称，就必须填写曾用名”。并非如此，只有当曾用名涉及外部传播、官方备案或旧版软著时才需要填写，纯粹的内部开发代号、团队内部使用的昵称等，未对外公开的，均不属于必填范畴。

最后，建议申请人在填写软件著作权登记的曾用名信息前，仔细阅读国家版权局发布的2026年版《计算机软件著作权登记指南》，或者咨询专业的知识产权代理机构，避免因对规则不熟悉而导致申请延误。软著登记不仅是对软件知识产权的法律保护，也是企业进行资质申请、项目申报、融资对接的重要依据，每一个细节的准确填写，都是对自身知识产权的郑重负责。如果对曾用名的填写仍有疑问，也可以通过国家版权局的官方咨询渠道获取权威解答，确保软著曾用名申报环节万无一失。